W naszej ofercie
Nasza firma, jako licencjonowany zarządca, zajmuje się kompleksowym administrowaniem nieruchomościami Wspólnot Mieszkaniowych. Koncentrujemy swoją uwagę nie tylko na samym budynku, ale również na potrzebach jego mieszkańców. Zapewniamy profesjonalną i życzliwą obsługę oraz indywidualne podejście do każdej nieruchomości. W ramach zarządzania nieruchomością zapewniamy następujący zakres usług:
Eksploatacja
- ustalenie aktualnego stanu prawnego i faktycznego nieruchomości, prowadzenie ewidencji lokali, właścicieli lokali opierając się na dokumentach dostarczonych przez wspólnotę,
- zawieranie umów na stałe dostawy mediów dla części wspólnych nieruchomości: energii elektrycznej, energii cieplnej, gazu, wody, składowania i wywozu odpadów komunalnych oraz sprawdzanie ich wykonywania,
- ubezpieczenie na koszt Wspólnoty budynku od ryzyka ognia i innych żywiołów oraz odpowiedzialności cywilnej Wspólnoty,
- zwoływanie i organizowanie zebrań wspólnoty, przygotowywanie projektów uchwał wraz z listami do głosowania, projektu planu gospodarczego (w formie planu rzeczowo-finansowego),
- prowadzenie w imieniu Wspólnoty i Zarządu korespondencji z właścicielami, urzędami i instytucjami,
- zawieranie umowy na utrzymanie czystości i porządku w pomieszczeniach wspólnych budynku oraz jego otoczenia,
- zabezpieczenia prawidłowego funkcjonowania obiektu i urządzeń w częściach wspólnych nieruchomości na wypadek awarii powstałych w godzinach i dniach wolnych od pracy, na zasadzie odrębnej umowy zawartej z Pogotowiem Lokatorskim.
Konserwacja
- zapewniamy Wspólnotom Mieszkaniowym możliwość nawiązania współpracy na zasadach odrębnych umów lub tzw. „dojazdu” z profesjonalnymi firmami świadczącymi usługi konserwacyjne w częściach wspólnych nieruchomości w zakresie:
– elektrycznym – elektrycy z uprawnieniami,
– hydraulicznym – wykwalifikowani hydraulicy,
– gazowniczym – wykwalifikowani fachowcy z uprawnieniami,
– kominiarskim – mistrzowie rzemiosła kominiarskiego,
– ogólnobudowlanym – inspektor nadzoru, posiadający uprawnienia budowlano-konstrukcyjne,
– specjalistycznym – konserwatorzy dźwigów osobowych, domofonów, monitoringu. - współpracujemy z firmami zatrudniającymi stałych pracowników, a co za tym idzie gwarantującymi uczciwą i rzetelną obsługę Państwa nieruchomości,
- prowadzimy i aktualizujemy przekazaną przez Wspólnotę książkę obiektu budowlanego oraz bieżącą dokumentację techniczną nieruchomości wspólnej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- zlecamy terminowe przeprowadzanie okresowych przeglądów zgodnie z przepisami ustawy Prawo Budowlane (przegląd ogólnobudowlany roczny, pięcioletni oraz roczne przeglądy instalacji gazowych i przeglądów kominowych, pięcioletnie przeglądy elektryczne wraz z pomiarami instalacji itp.). W/w kontrole przeprowadzane są przez osoby posiadające stosowne uprawnienia.
Remonty
Oferujemy kompleksową obsługę podczas realizacji remontów:
- planujemy remonty i wydatki na podstawie oceny stanu technicznego nieruchomości, które znajdują odzwierciedlenie w planie finansowym,
- zlecamy wykonanie projektów na podstawie zebranych przez nas ofert zaakceptowanych przez Zarząd Wspólnoty,
- w uzgodnieniu z Zarządem przygotowujemy wnioski i dokumenty do Konserwatora Zabytków, Urzędu Miejskiego oraz innych instytucji w celu uzyskania stosownych decyzji i pozwoleń,
- występujemy o oferty dotyczące wykonania prac remontowo-budowlanych zgodnie z projektem,
- sporządzamy umowy na roboty budowlane, nadzór inwestorski oraz protokoły wprowadzenia i odbioru robót,
- czynnie angażujemy się w prawidłowy przebieg całego procesu remontowo-budowlanego,
- egzekwujemy postanowienia gwarancji i rękojmi zgodnie z zapisami umowy.
Księgowość
- prowadzimy ewidencję księgową wspólnoty w sposób uproszczony w ramach, której rejestrowane są wszystkie przychody, koszty, środki pieniężne i rozrachunki przy użyciu programu komputerowego i bankowości elektronicznej, które zapewniają uzyskanie rzetelnych i jasnych danych odzwierciedlających rzeczywistą sytuację finansową i majątkową wspólnoty
- sporządzamy roczne sprawozdania wspólnoty, o których mowa w art. 30 ust.1 ustawy o własności lokali w celu ustalenia:
– wielkości przychodów należnych od właścicieli lokali na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną,
– wielkości pozostałych przychodów,
– wielkości kosztów zarządu nieruchomością wspólną,
– stanu rozrachunków (należności i zobowiązań),
– stanu środków pieniężnych, ich przychodów i rozchodów,
– złożenia zeznania podatkowego CIT-8. - zawieramy umowę z bankiem na prowadzenie dla każdej Wspólnoty odrębnego rachunku bankowego i dokonujemy wszelkich rozliczeń poprzez ten rachunek,
- prowadzimy rozliczanie zaliczek na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną oraz świadczeń dostarczanych do lokali,
- zapewniamy dostęp on-line (e-kartoteka) do informacji dotyczących indywidualnych opłat za lokal, rozliczeń i wpłat właścicieli,
- prowadzimy windykację należności od właścicieli lokali, a także z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości wspólnej,
- przygotowujemy dla Wspólnoty i Zarządu kompletną dokumentację do banku w celu uzyskania kredytu, o ile zostanie podjęta przez Wspólnotę stosowna uchwała remontu finansowanego z kredytu,
- prowadzimy obsługę udzielonego kredytu, spłatę rat i odsetek z konta funduszu remontowego Wspólnoty Mieszkaniowej.
